Baudokumentation per WhatsApp – So funktioniert BauOrdner

Warum WhatsApp?

Deine Mitarbeiter nutzen WhatsApp sowieso – jeden Tag, auf jeder Baustelle. Sie müssen keine neue App lernen, keine Schulung besuchen, nichts installieren. Sie schicken einfach ein Foto an die BauOrdner-Nummer – fertig.

Der Unterschied: Statt im Chat-Verlauf zu verschwinden, landet jedes Foto, jede Sprachnachricht und jedes Video automatisch im richtigen Ordner. Sortiert nach Kunde, Baustelle und Dateityp.

So funktioniert’s – in 3 Schritten

Was die KI erkennt

• Fotos: Bilderkennung identifiziert Bauphase, Material und Fortschritt
• Sprachnachrichten: Automatische Transkription – auch bei Dialekt
• Videos: Analyse von Bauzustand und Dokumentationskontext
• PDFs: Rechnungen, Pläne und Lieferscheine werden erkannt und zugeordnet

Für wen ist BauOrdner?

BauOrdner ist für Handwerksbetriebe jeder Größe – vom Solo-Dachdecker bis zum Betrieb mit 20 Mitarbeitern. Besonders profitieren Betriebe, die:

• Täglich Baustellenfotos machen, die später nicht mehr auffindbar sind
• Abends noch Fotos sortieren müssen statt Feierabend zu machen
• Bei Reklamationen keine belastbare Dokumentation haben
• Mitarbeiter haben, die keine neue App-Schulung wollen

DSGVO-konform ab Tag 1

Alle Daten werden auf deutschen Servern gespeichert. Wir verarbeiten nur, was du uns per WhatsApp schickst – nichts anderes. Kein Zugriff auf private Chats, keine Kontaktlisten, keine Standortdaten. Der AVV (Auftragsverarbeitungsvertrag) ist fertig – du unterschreibst bei der Registrierung.

Was kostet das?

Ab 29€ pro Monat. Alle Pläne starten mit 14 Tagen kostenlos – alle Features, 5 Kunden, 50 Dateien. Keine Kreditkarte nötig.