Neu: Spracherkennung mit Dialekt für Thüringen, Sachsen & Bayern

Baudokumentation per WhatsApp –
deine Baustelle dokumentiert
sich selbst.

Fotos, Videos, PDFs und Sprachnachrichten per WhatsApp schicken – die KI sortiert alles automatisch. Keine App, keine Schulung.

14 Tage kostenlos testen →
✓ Keine Kreditkarte  ·  ✓ Keine Installation  ·  ✓ Jederzeit kündbar
Oder: Kostenloser Praxis-Report (PDF)
BO
BauOrdner
● online
🏠
Dach Nordseite – fertig 👍
1.4 MB · 08:42 ✓✓
🎤 Sprachnachricht · 0:23
0.8 MB · 08:43 ✓✓
🗂️ Abgelegt!

📁 Müller → Dach
📋 Typ: Foto
📝 Dachsanierung Nordseite fertig

Alles sortiert. Weiter so! 💪
08:42
🇩🇪 Alle Daten auf deutschen Servern
·
🔒 DSGVO-konform inkl. AVV
·
📱 Läuft über WhatsApp – keine neue App
·
❌ Keine US-Cloud
Das Problem

Kennst du das?

Dein Betrieb arbeitet gut. Aber die Dokumentation kostet dich jeden Freitag Stunden.

📱
Fotos auf Privathandys
200 Baustellenfotos im Kameraordner. Welches gehörte zu welchem Kunden?
🎤
Sprachnachrichten verschwinden
Wichtige Infos in WhatsApp-Gruppen – nach einer Woche nicht mehr auffindbar.
📄
PDFs irgendwo
Angebote in E-Mails, Rechnungen auf dem Desktop, Pläne auf Papier.
🧠
Alles im Kopf vom Chef
Du bist der Einzige, der weiß wo alles ist. Das kostet Nerven – jeden Tag.
Kostenrechner

Was kostet dich das Chaos?

Rechne selbst – wie viel Zeit verlierst du pro Woche mit Fotosortierung und Dokumentation?

Mitarbeiter (inkl. dich)
Personen
Sortier-Aufwand pro Person/Woche
Stunden
Stundensatz
€/Std.
Monatlicher Zeitverlust in Euro
1.080 €
= 24 Stunden/Monat verschwendet
BauOrdner kostet dich
59 €/Monat
→ Team-Plan (3–5 MA)
Du sparst monatlich ca. 1.021 € – oder einfach endlich deinen Freitagnachmittag.
Live-Demo

Erkennst du dich wieder?

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Foto schicken. Fertig.

Von WhatsApp ins Portal in unter 10 Sekunden – vollautomatisch.

WhatsApp
01
~2s
KI-Analyse
02
Warte auf Medien…
0%
👁️
Bilderkennung
Dach · Fertigstellung
✅
🎤
Dialekt → Text
Thüringisch transkribiert
✅
🎬
Video-Analyse
Rundgang erkannt
✅
👤
Kunde + Baustelle
Müller → Dachsanierung
✅
📋 Verarbeitungs-Log
08:42.1 Foto empfangen (1.4 MB)
08:42.3 Claude Vision → Dach erkannt
08:43.0 Whisper → Thüringisch → DE
08:43.8 Transkript: „Riss oberhalb Fenster“
08:44.2 Video: 12 Frames analysiert
08:44.9 ✅ 3/3 Dateien sortiert
~4s
Dashboard
Kunden
Team
Berichte
Portal
03
Dashboard › Müller_Grabsleben › Dachsanierung
🏗️Flachdach GarageLaufend
📄 5 Dateien · 📸 3 Fotos · 📃 1 Rechnung · 🕜 vor 2d
🏗️Dachsanierung Nordseite✅ Neu
📄 0 Dateien · gerade erstellt
📸
Dachsanierung Nordseite
Foto · 1.4 MB · 08:42
✅
🎤
Riss oberhalb Fenster
Sprache · transkribiert · 08:43
✅
🎬
Rundgang Nordseite
Video · 0:45 · 08:44
✅
📊 Betrieb heute
6
Kunden
14
Dateien
∅ 4s
KI-Zeit
100%
Sortiert
0.0s
So einfach

3 Schritte. Das war's.

Keine neue App für deine Mitarbeiter. Du arbeitest weiter wie gewohnt per WhatsApp.

1
📸
Einfach schicken
Foto, Video, PDF oder Sprachnachricht an deine BauOrdner-Nummer senden – wie du es schon jeden Tag machst.
📸 Foto 🎬 Video 🎤 Sprache 📄 PDF
2
🤖
KI erkennt alles
Bilderkennung, Sprachverarbeitung und Textanalyse – die KI versteht sogar Dialekt und antwortet sofort per WhatsApp.
3
🗂️
Sortiert im Portal
Alles landet nach Kunde → Baustelle → Datum geordnet. Saubere Timeline, als ZIP exportierbar.
Handwerker sagen

Werde einer der ersten Tester

BauOrdner ist gerade im Beta-Test. Noch keine öffentlichen Bewertungen —
aber dafür 14 Tage kostenlos und direkter Kontakt zum Gründer.

Jetzt kostenlos testen →
Bonus-Feature

Automatische Google-Bewertungen.

Nach jeder abgeschlossenen Baustelle schickt BauOrdner automatisch eine WhatsApp-Anfrage an deinen Kunden – mit direktem Link zu deiner Google-Bewertungsseite. Kein manuelles Nachfassen, keine Peinlichkeit.

✓
Automatischer Versand
BauOrdner erkennt Fertigstellungen und sendet die Anfrage zum richtigen Zeitpunkt.
✓
Direkt auf Google
Kein Umweg – der Kunde klickt einmal und landet direkt auf deiner Bewertungsseite.
✓
Ab Team-Plan inklusive
Kein Extra-Tool, kein zusätzliches Abo. Läuft komplett über BauOrdner.
TK
Thomas K.
Dachdeckermeister
Hallo Thomas, dein Auftrag Dachsanierung Müller ist abgeschlossen 🎉

Wärst du bereit, kurz eine Google-Bewertung zu hinterlassen? Das hilft anderen Kunden, uns zu finden.

👉 g.co/r/schneider-dach
09:15
⭐⭐⭐⭐⭐ Gerne! Hab's gemacht 👍
09:18 ✓✓
Preise

Einfache Preise. Kein Kleingedrucktes.

14 Tage kostenlos testen – alle Features, 5 Kunden, 50 Dateien. Keine Kreditkarte. Danach ab 29€/Monat.

Solo
1–2 Mitarbeiter
29€
/Monat, netto – nach 14 Tagen
  • ✓ WhatsApp-Dokumentation
  • ✓ KI-Sortierung & Bilderkennung
  • ✓ Kundenportal
  • ✓ 5 Kunden / 50 Dateien
  • ✓ DSGVO-konform
14 Tage kostenlos testen
Beliebtester Plan
Team
3–5 Mitarbeiter
59€
/Monat, netto
  • ✓ Alles aus Solo
  • ✓ KI-Rückfragen bei Unklarheit
  • ✓ Unbegrenzte Dateien
  • ✓ Bewertungsmanagement
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Betrieb
6–15 Mitarbeiter
99€
/Monat, netto
  • ✓ Alles aus Team
  • ✓ 2 WhatsApp-Nummern
  • ✓ Baustellen-Statistiken
  • ✓ Prioritäts-Support
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Firma
16–20+ Mitarbeiter
179€
/Monat, netto
  • ✓ Alles aus Betrieb
  • ✓ DATEV/Lexware-Export
  • ✓ Eigenes Firmen-Branding
  • ✓ Persönlicher Ansprechpartner
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Datenschutz
100% DSGVO-konform.
Keine US-Cloud. Kein Kleingedrucktes. Server in Deutschland.
🇩🇪
Deutsche Server
Alle Daten liegen auf Hetzner-Servern in Deutschland. Kein Datentransfer in Drittländer.
🔒
AVV inklusive
Auftragsverarbeitungsvertrag ist im Preis enthalten. Kein separater Aufwand für dich.
🎤
Lokale Spracherkennung
Whisper läuft direkt auf unserem Server. Keine Audiodaten gehen zu OpenAI oder anderen US-Diensten.
Häufige Fragen

Deine Fragen. Ehrliche Antworten.

Funktioniert das mit meiner normalen WhatsApp-Nummer? ⌄
Nein – BauOrdner nutzt eine eigene WhatsApp Business API-Nummer, die du bekommst wenn du dich anmeldest. Deine Mitarbeiter schicken Fotos einfach an diese Firmennummer. Deine private Nummer bleibt privat.
Was passiert wenn die KI mal falsch sortiert? ⌄
Im Portal kannst du Dateien mit einem Klick verschieben. Die KI lernt aus Korrekturen und wird mit der Zeit besser – besonders bei deinen spezifischen Kunden und Baustellennamen.
Kann ich BauOrdner jederzeit kündigen? ⌄
Ja, monatlich kündbar. Keine Mindestlaufzeit, keine Kündigungsfristen. Nach der Kündigung kannst du alle deine Daten als ZIP exportieren.
Müssen meine Mitarbeiter eine App installieren? ⌄
Nein. Deine Mitarbeiter nutzen einfach WhatsApp wie gewohnt und schicken Fotos an die BauOrdner-Nummer. Keine Installation, keine Schulung, keine Passwörter.
Entstehen extra Kosten für WhatsApp? ⌄
Nein – Meta stellt die ersten 1.000 WhatsApp-Conversations pro Monat kostenlos zur Verfügung. Für die meisten Handwerksbetriebe entstehen damit gar keine zusätzlichen Kosten. Erst bei sehr hohem Volumen kommen geringe Gebühren (~0,06€ pro Conversation) hinzu.

Bereit für geordnete Baustellen?

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