Digitale Baustellendokumentation – ohne neue App

Das App-Problem im Handwerk

Jeder Handwerkerchef kennt die Geschichte: Du kaufst eine Bau-App, erklärst sie deinem Team, drei Wochen später nutzt sie niemand mehr. Warum?

• Mitarbeiter müssen sich einloggen – Passwort vergessen
• Die App ist zu kompliziert für schnelle Fotos auf der Baustelle
• Bei schlechtem Empfang funktioniert nichts
• Jeder hat andere Handys – auf manchen läuft die App nicht
• Am Ende landen die Fotos trotzdem wieder in WhatsApp

Der BauOrdner-Ansatz: WhatsApp ist die App

Statt deine Mitarbeiter zu zwingen eine neue App zu nutzen, nutzen wir das Tool das sie sowieso schon jeden Tag öffnen: WhatsApp.

Der Ablauf für dein Team:

• Foto machen → An die BauOrdner-Nummer schicken → Fertig
• Sprachnachricht aufnehmen → Schicken → Fertig
• Video drehen → Schicken → Fertig

Kein Login, kein Passwort, keine Registrierung für Mitarbeiter. Sie schicken einfach eine WhatsApp-Nachricht wie sonst auch.

Die beste App ist die, die man nicht erklären muss.

Was im Hintergrund passiert

Während dein Mitarbeiter schon beim nächsten Arbeitsschritt ist, macht BauOrdner im Hintergrund Folgendes:

• Die KI erkennt den Absender und ordnet ihn dem richtigen Team zu
• Anhand des Kontexts wird die richtige Baustelle identifiziert
• Fotos, Videos und Sprachnachrichten werden im Portal einsortiert
• Sprachnachrichten werden automatisch transkribiert
• Der Chef sieht alles sauber im Kundenportal – sofort

Was du als Chef brauchst

Nur du als Chef brauchst Zugang zum Kundenportal – per Browser, auf jedem Gerät. Dort siehst du:

• Alle Baustellen auf einen Blick
• Alle Fotos, Videos und Dokumente pro Baustelle
• Transkribierte Sprachnachrichten als Text
• Zeitstempel: Wann wurde was dokumentiert?
• Export-Funktion für Versicherungen oder Kunden

Kein IT-Aufwand

Es gibt nichts zu installieren, nichts zu konfigurieren, keine Server aufzusetzen. Du registrierst dich, bekommst eine WhatsApp-Nummer, teilst sie deinem Team mit – fertig. Die gesamte Einrichtung dauert unter 5 Minuten.